تدوین حاضر کوششی است به منظور نشان دادن ناهماهنگیهای ضبط اعلام (نامهای اشخاص و اسامی جغرافیایی و تاریخی) در زبان فارسی، در ستون و در مداخل ابزارهای کتاب شناختی .در طرح مقدماتی این شیوهنامه سعی شده دستورالعملهایی مناسب برای ضبط عناصر آن پیشنهاد شود .
الگوهای موجود ضبط اعلام در این مجموعه پس از گردآوری از منابع و مراجع، تحلیل گردیده و براساس آن، قواعد مناسب سازگار با استانداردهای جهانی پیشنهاد شده است .نظم و تدوین اعلام یاد شده در کتاب از این قرار است :
اعلام اشخاص (نامهای عربی، قاعدهال، نامهای ایرانی، نامهای ترکی، نامهای تاجیکی، نامهای هندی، نامهای یونانی، و نامهای رومی) ;اعلام تاریخی (خاندانها و سلسلهها، اقوام و قبایل، رویدادهای تاریخی، و فرق مکاتب و طرایق) ;اعلام جغرافیایی (تقسیمات کشوری، عوارض طبیعی، مستحدثاث، و نهادهای اجتماعی) .در پایان کتاب فهرست منابع فارسی و عربی، نیز فهرست منابع لاتین درج شده است .
